創新組織模式，做好業務部門的(de)合作夥伴
爲(wéi / wèi)服務集團數字化轉型，助力公司高速度發展，更好地(dì / de)爲(wéi / wèi)前台業務部門提供管理服務，财稅中心于(yú)2022年底成立以(yǐ)楊雪、夏楚堯、王凱、郭曉柳爲(wéi / wèi)主的(de)财務BP小組，主動将财務管理的(de)觸覺前置到(dào)業務活動中，深入了(le／liǎo)解業務模式，追蹤業務動态，積極促進業務财務信息流動 ，并通過提供專業的(de)财務評估，讓财務業務化，業務理性化，真正實現業财一(yī / yì ／yí)體化，有效降低公司經營風險，促進公司高速健康發展。
以(yǐ)專業知識服務業務團隊
在(zài)日常業務中，财務BP小組主要(yào / yāo)有三項工作職能，一(yī / yì ／yí)是(shì)嚴格審核業務結算及付款資料，仔細核對附件是(shì)否滿足合同約定的(de)結算及付款條件。二是(shì)根據年度預算，全面加強預算月度管理，通過預算管理報表準确分析各業務進程以(yǐ)及盈虧原因，進一(yī / yì ／yí)步協助公司管理層及業務部門優化資源配置，提高經營管理水平。三是(shì)建立并完善應收賬款管理流程與回款監控體系，協助前台業務部門及時(shí)跟進逾期賬款。
2023年上(shàng)半年，财務BP小組積極參與前端業務方案讨論與業務合同評審等相關工作，共審核外部業務合同200餘份，有效降低了(le／liǎo)合同風險與業務經營風險，爲(wéi / wèi)公司合規性經營提供了(le／liǎo)有利保障。
創新優化業務流程
爲(wéi / wèi)更好地(dì / de)推進相關工作，财務BP小組每周都會進行頭腦風暴，分享各品類業務管理模式、新的(de)合同模式及合同風險，讨論“如何配合業務團隊提高業務流程效率”“面對新業務規模擴大(dà)，業務團隊增多，如何高效率與多團隊對接，提高業務起步速度”等相關問題。
思想碰撞越多，新的(de)點子(zǐ)就(jiù)越多。其中，關于(yú)業務開展中需收集的(de)單據問題，小組中的(de)夏楚堯、王凱對此有着不(bù)同的(de)看法。夏楚堯認爲(wéi / wèi)除了(le／liǎo)僅有的(de)貨權轉移證明單據，還需補充材料入庫單；王凱則認爲(wéi / wèi)貨權轉移證明有足夠的(de)證明力，不(bù)需要(yào / yāo)額外的(de)增加入庫單，單據的(de)越多勢必會增加業務團隊的(de)工作量，影響工作效率。雙方據此展開了(le／liǎo)激烈的(de)讨論，通過仔細查詢相關會計準則與審計準則，根據公司業務實際開展情況，重新制定了(le／liǎo)業務團隊需提交的(de)業務單據清單，優化了(le／liǎo)現有流程和(hé / huò)規範，使業務人(rén)員明确辦理結算及付款所需資料，平均每周減少80%因資料不(bù)合規而(ér)退回的(de)現象，有效提高了(le／liǎo)結算工作效率。
在(zài)接下來(lái)的(de)工作中，财務BP小組将作爲(wéi / wèi)财務和(hé / huò)業務之(zhī)間的(de)橋梁紐帶的(de)角色定位，突出(chū)支撐戰略、支持決策、服務業務、創造價值、防控風險的(de)功能作用，全面做好财務與業務協同，積極提升溝通效率，深度賦能前台業務部門，爲(wéi / wèi)公司連跨兩個(gè)雙百億貢獻力量。
本期點贊數産人(rén)——财稅中心 财務BP小組！
